Lederens Successteam Guide

- En god start med Successteam
Skrevet af Berglind
Opdateret 5 måneder siden

Velkommen til vores Best Practice-guide til ledere om, hvordan du tager hul på en udviklende rejse med Successteam. Denne guide vil udstyre dig med den viden og de strategier, der er nødvendige for, ikke blot at introducere denne en ny platform til dit team, men også sikre, at de entusiastisk tager imod den.

Successteam revolutionerer, hvordan teams omfavner feedback, og gør processen ubesværet, enkel og indsigtsfuld. Her er et indblik i, hvordan Successteam fungerer.

Successteam giver holistisk indsigt i performance, motivation, tilfredshed og stressniveauer. Det er et dynamisk værktøj, der er designet til at styrke dit team og forbedre deres arbejdsoplevelse.

Vi tilbyder et sikkert, anonymt rum, hvor teammedlemmer kan dele deres tanker og meninger åbent. Vores forpligtelse til anonymitet skaber en kultur af gennemsigtighed og ærlighed, som i sidste ende giver uvurderlig indsigt, der ellers ofte kan forbigå dig, som leder.

Når alt kommer til alt, er lederne ofte de sidste, der får noget at vide, og Successteam har til formål at ændre den dynamik.

Hvis du eller dine teammedlemmer har spørgsmål eller bekymringer vedrørende anonymitet på platformen, anbefaler vi, at I gennemgår vores artiklen om det her.

For at gøre fortolkningen af feedback mere ligetil, bruger vi et farvekodesystem.

Læs mere om farverne, og hvad de betyder, her.

  1. Ubesværet Feedback-loops
    Opsætning af et loop er en let som en leg. Systemet strømliner processen og sparer dig for tidskrævende opsætninger. Du skal blot vælge det ønskede antal feedback-udsagn og frekvensen, hvad enten det er ugentligt, hver anden uge eller månedligt. Vi tager os af resten.

    Dit team kan give feedback via en computer eller en mobilapp. Nedenfor har du links til download af appen. Del dem, og gør det supernemt for dit team at give feedback.

    Link til Android: https://shorturl.at/bdFJS

    Link til iPhone: https://shorturl.at/otxBS



  2. Simplificeret indblik
    Successteam er designet til at forenkle den måde, ledere tilgår og fortolker feedback på. Det handler ikke om at overvælde dig med data; det handler om at give meningsfuld indsigt på en intuitiv måde. Successteam analyser dataene og giver en klar og kortfattet rapport, så du kan fokusere på at tage handling i stedet for at dechifrere komplekse data.


  3. DataDrevne Actions
    Vi analyserer data for hurtigt og ubesværet at identificere kritiske teamudfordringer. Vores rådgivning prioriterer og foreslår actions og giver best practice-baserede tips.

    Successteam sparer dig for at bruge din tid forkert og hjælper dig med at prioritere de rigtig tiltag, i den rette rækkefølge.

Når du går i gang med din Successteam-rejse med dit team, tænker du måske: "Hvordan kan jeg opmuntre til vedvarende høj svarrate?” Men bare rolig, vi har styr på det.

At introducere et nyt system som Successteam kan skabe lidt tøven blandt medarbejderne. For at navigere problemfrit gennem overgangen skal du kickstarte en konstruktiv dialog med dit team og vække deres begejstring.

  • Forklar formålet: Sørg for, at dit team forstår, at Successteam ikke bare er endnu en pligt - det er et værktøj designet til at forbedre deres arbejdsmiljø, trivsel og sammenhold.
  • Tag hånd om deres bekymringer: I de tidlige Successteam-dage skal du tjekke ind med dit team regelmæssigt for at opbygge tillid til værktøjet og styrke relationen mellem jer, samt tilliden til at din brug af værktøjet, også er til deres fordel.
  • Fremhæv anonymitetsfaktoren - den er afgørende! Folk kan tøve med at dele åbent, hvis de frygter konsekvenser. Forsikr dem om, hvordan anonymitet fungerer, så du sikrer deres tillid til Successteam.
  • Forklar, hvor nemt det er: Forklar, hvordan Successteam fungerer, og fremhæv de fire nøgleindikatorer: Performance, Motivation, Tilfredshed og Stress-fri. Hvis du eller de andre har brug for mere information, kan du læse eller dele denne artikel.
  • Involver dit team, og del ansvaret. Fortæl, hvordan du planlægger at bruge Successteam's indsigter. Vis, at du er forpligtet til at lytte og forbedre. Forandringer sker ikke fra den ene dag til den anden, så hold kommunikationslinjerne åbne. Mens du viser vejen, skal du give dit team mulighed for at bidrage til samarbejde og glæde. Opmuntr dem til at anmode om møder og udforske ideer inspireret af Successteam.

 Successteam bliver du medlem af et workspace, som typisk er unikt for din virksomhed eller organisation. Det første skridt er at oprette dit team. Inden for et workspace kan organisationer oprette et eller flere teams, og enkeltpersoner kan deltage i mere end et team. Tilpas teams efter dine behov, hvad enten det er efter afdeling eller andre kriterier - det er op til jer.

Når et team er oprettet, kan du nemt invitere medlemmer gennem systemet til at begynde på jeres Successteam-rejse.

  • Sørg for, at alle teammedlemmer aktiverer deres konti og ikke længere er vist som "afventende" så du får alles input fra starten.
  • Hvis du ikke allerede har gjort det, så opsæt et feedback-loop i dit team-dashboard. Det er afgørende at koordinere med dit team. Kommuniker loop-frekvensen tydeligt for at sikre, at alle teammedlemmer er indforstået.
  • Nu kan du læne dig tilbage, slappe af og vente på en e-mail, der indikerer, at der er indsamlet tilstrækkelige data til værdifuld indsigt.
  • Når du modtager e-mailen, kan du dykke ned i din rapport og teamets feedback. Det er nemt at udvælge hvilken feedback, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed, samt vælge actions blandt vores anbefalinger. Du kan selvfølgelig også lave dine egne.
  • Det er vigtigt at tage handling. Husk, at ikke alle handlinger er synlige for dit team, og at resultaterne måske ikke kommer med det samme, så åben kommunikation er nøglen.

  • Først og fremmest er det feedback, ikke kritik. Omfavn det som et værdifuldt værktøj til vækst både personligt og i teamet. Det er ikke en bedømmelse af dig, men en mulighed for at forbedre kommunikation og teamwork. Følg op på feedback for at opbygge stærkere relationer til dit team.
  • For det andet, skal du fokusere på at finde jeres format. For at få mest muligt ud af Successteams resultater, skal du integrere brugen af dataene i jeres eksisterende rutiner. Uanset om det er et månedsafslutningsritual, et møde eller en huddle, så inkorporer Successteam og brug dataene strategisk. Hold dit team opdateret, og brainstorm løsninger i fællesskab.
  • Tålmodighed er nøglen. Ændring af teamkulturen sker ikke fra den ene dag til den anden. Vær tålmodig og realistisk i dine forventninger. Gennem aktiv lytning og responsive tiltag vil du gradvist opdyrke et gladere team og fremme en succesfuld feedbackkultur. Succes tager tid, men det er rejsen værd.

Hvis du stadig har ubesvarede spørgsmål, kan du finde svar i vores Support Center eller kontakte os via support@successteam.com.

Fik du svar på det du søgte?