Effektive teammøder er interessante begivenheder med høj energi, hvor teammedlemmerne samarbejder om at træffe beslutninger eller løse problemer. De bedste ledere forstår vigtigheden af teammøder, og hvorfor et godt møde kræver en bevidst indsats.

På teammøder er der en balance mellem struktur og fleksibilitet. Hvis man har en for stram dagsorden, kan man gå glip af vigtige indsigter fra teammedlemmerne, og hvis man er for fleksibel, vil der blive sagt meget, som ikke er produktivt i forhold til mødets mål.

Her er en god struktur at have

• Lav en dagsorden for dine møder, og uddel den på forhånd.
• Inviter kun de mennesker, der virkelig har brug for eller lyst til at deltage.
• Giv mulighed for lydhør samtale, der giver teammedlemmerne mulighed for at komme med ideer og tale med en vis spontanitet. En struktur er god, men fleksibilitet er nøglen.
• Start mødet til tiden, og afslut det, når du er færdig (hvis det er muligt), i stedet for når tiden er gået.
• Skriv eventuelle specifikke handlinger eller resultater ned, som kan være kommet ud af mødet, og del dem med teamet. På den måde sikrer du dig, at folk føler, at deres tid er blevet brugt produktivt.