At starte i et nyt job betyder, at man skal absorbere en enorm mængde information om opgaver, processer, mennesker, struktur, relationer, interessenter og alt det andet, der udgør ikke bare jobbet, men organisationen som helhed. 

Det er derfor, en onboarding buddy kan hjælpe dit nye teammedlem med at akklimatisere sig og navigere i det nye miljø.

En onboarding buddy er et uformelt støttesystem, dybest set en person, der er i en lignende rolle som din nye medarbejder, og som hjælper dem med at finde sig til rette i deres nye rolle.

Vælg den rigtige person🤝

Når du skal ansætte en ny medarbejder, er det vigtigste første skridt at finde både den rigtige person og en, der er villig til at være onboarding buddy. Du skal ikke tvinge denne rolle ned over hovedet på folk. Der kan være forskellige grunde til, at folk ikke har lyst til at påtage sig rollen, og det er okay.

Det skal være en, der har en lignende rolle som den nyansatte, så de begge kan svare på relevante spørgsmål om jobbet, men folk føler sig også mere trygge ved at stille spørgsmål om jobbet og virksomheden til en, der ikke er deres direkte chef.

Hav onboarding buddy'en til stede fra første dag 1️⃣

Den første dag er ofte lidt nervepirrende, så at introducere onboarding-buddy'en fra starten kan hjælpe folk med at føle sig mindre stressede eller overvældede. Det er rart at vide, at man har en go-to-person fra starten.

Hvad skal Onboarding Buddy'en gøre? 📝

Her er en onboarding-buddys ansvarsområder

1. Introducere den nyansatte til andre medarbejdere
   I løbet af de første dage bør onboarding buddyen introducere det nye teammedlem til så mange kolleger som muligt, især dem, som teammedlemmet kommer til at arbejde sammen med regelmæssigt. Som leder bør du også forsøge at arrangere en social udflugt eller teambuilding, kort efter at det nye teammedlem er blevet en del af teamet.
2. Svar på spørgsmål
   Dette er en vigtig ressource for den nyansatte, da de let kan stille spørgsmål om virksomheden, kulturen og specifikke aspekter af rollen, da onboardingmakkeren kan dele sin førstehåndserfaring.
3. Tag en rundtur i virksomheden
   Gør den nyansatte bekendt med arbejdspladsen og miljøet.
4. Introducer virksomhedens retningslinjer og kultur
   Gør den nyansatte fortrolig med virksomhedens retningslinjer, uskrevne regler og nuancer samt teamets kultur.
5. Vær den person, som den nyansatte skygger
   Giv den nyansatte mulighed for at blive fortrolig med de daglige opgaver, og gør dem fortrolige med processerne i rollen.
6. Check-ins i den første måned
   Lav ugentlige check-ins med den nyansatte i den første måned for at se, hvordan det går, og hvor godt vedkommende er tilpas i sin nye rolle og i virksomhedens og teamets kultur.